Dokumenten-Digitalisierung
Im heutigen Geschäftsalltag liegt ein Großteil aller anfallenden Informationen (E-Mails, Korrespondenz, Präsentationen, Belege, Formulare,...) in unstrukturierter, unübersichtlicher Form vor.
Aufgrund dieser Problematik gewinnt die digitale Verfügbarkeit von Dokumenten und Unterlagen von Tag zu Tag immer mehr an Bedeutung.
Nicht nur die schnelle Zugriffszeit auf die benötigten Daten sondern auch die komfortable Suchmöglichkeiten und die große Platzeinsparung (Auf eine einzige CD passen die Inhalte von mehreren Aktenordnern) sind nur einige Vorteile der Dokumentendigitalisierung.
Ein wichtiges Ziel ist die heutzutage unerlässliche Effizienzsteigerung und die somit verbundene Verbesserung der Flexibilität eines Unternehmens.
Die Dokumenten - Digitalisierung als optimale Lösung:
- Format: max. A3
- Schwarz-/Weiß-, Graustufen- oder Farbscan*
- Simplex (einseitig) oder duplex (doppelseitig)
- Auflösung: 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi
- Dateiformat: *.jpg, *.pdf, *.tif
- Sicherung: Die Daten können im Anschluss Zeitsynchron per E-Mail versand oder wahlweise auf CD-R oder DVD-R mit Struktur versehen und gesichert werden.
*Der Farbscan bietet eine bessere Informationswiedergabe der Abbildungen und des Dokuments im Ganzen. (Besonders geeignet für Statistiken, Urkunden, Formularen, Diagrammen, u.v.m.)
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot!